Imaginez un instant que vous êtes à la tête d’une agence dynamique. Chaque jour, vous jonglez avec les projets, les clients et surtout, les talents au sein de votre équipe. Mais malgré tout votre travail, vous avez l’impression de ne pas tirer le meilleur parti des compétences de chaque membre. Vous ne savez pas vraiment qui fait quoi, qui a les compétences nécessaires pour tel projet et vous vous sentez parfois perdu. C’est frustrant, n’est-ce pas ? Vous êtes loin d’être seul dans ce cas. De nombreuses agences rencontrent ce même problème. Heureusement, une solution existe : Folk.

Les points à retenir

Pourquoi Folk est essentiel pour votre agence ?

Pour une agence, il est crucial de savoir qui sont vos meilleurs talents et comment les mobiliser efficacement. Folk transforme la façon dont vous gérez ces informations. Grâce à cette application, vous pouvez :

Centrer les compétences

Folk vous permet de créer un annuaire centralisé de toutes les compétences de vos employés. Cela signifie que, peu importe le projet, vous aurez toujours accès à une liste d’experts en la matière. Par exemple, si vous devez lancer une campagne de marketing numérique, vous pouvez facilement identifier qui dans votre équipe a l’expérience et les compétences nécessaires, ce qui est incroyablement précieux.

Faciliter la collaboration

Avec la multitude de projets en cours, la communication peut rapidement devenir chaotique. Folk permet à votre équipe de partager des informations clés facilement, évitant ainsi des malentendus et des erreurs coûteuses. Cela améliore non seulement l’efficacité, mais renforce également la culture d’équipe.

Recrutement interne

Un autre aspect fondamental est la créativité. Selon une étude de Gallup, les équipes qui utilisent leurs talents et leurs compétences individuelles au maximum sont 21% plus productives. Folk vous permet de faire le lien entre les projets en cours et les compétences de votre équipe, ce qui est un atout pour encourager une recréation interne.

Exemples de réussite : des agences qui exploitent Folk avec succès

Pour illustrer la puissance de Folk, prenons des exemples concrets d’agences ayant utilisés cette application pour optimiser leur gestion des talents.

Cas 1 : Une agence de marketing

Une agence de marketing a remarqué que, malgré une équipe talentueuse, les projets avançaient lentement. En intégrant Folk, ils ont pu établir un annuaire des compétences et ont réalisé une augmentation de 30% de leur productivité en seulement trois mois.

Cas 2 : Une agence de design

Une agence de design a utilisé Folk pour améliorer la réactivité de son équipe face aux demandes des clients. En quelques semaines, ils ont observé une augmentation de la satisfaction client de 40% grâce à une communication et une gestion des talents beaucoup plus fluides.

Comment utiliser Folk efficacement ?

Pour tirer le meilleur parti de Folk, suivez ces étapes :

1. Création d’un profil détaillé : Chaque membre de l’équipe doit créer un profil avec ses compétences, son expérience, et ses réalisations.
2. Mise à jour régulière : Assurez-vous que les profils sont régulièrement mis à jour avec de nouvelles compétences acquises ou des projets récents.
3. Utiliser pour le recrutement interne : Lorsqu’un besoin de compétences spécifiques se présente, consultez Folk pour activer les talents internes.
4. Encourager la collaboration : Incitez vos employés à collaborer et à partager leurs propres projets et réalisations sur la plateforme.

Folk et automatisation avec Make.com

Une autre dimension à explorer est l’automatisation des tâches liées à la gestion des talents. Grâce à Make.com, vous pouvez automatiser plusieurs processus, comme :

• Réception de mises à jour automatiques sur les compétences nouvellement acquises par vos employés.
• Rappels automatiques pour que vos membres de l’équipe mettent à jour leurs profils.
• Alertes lorsqu’un nouveau projet est lancé correspondant à des compétences spécifiques, permettant une mobilisation rapide des talents nécessaires.

Astuces cachées de Folk

Une fonctionnalité peu connue de Folk mais incroyablement puissante est l’ »automessaging ». Cela vous permet d’envoyer des messages groupés rapidement à des talents spécifiques en fonction de leurs compétences. Par exemple, si un projet urgente nécessite un expert en UX design, Folk peut automatiquement contacter tous les membres ayant cette compétence, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux.

Conclusion

Folk est un outil puissant pour toute agence cherchant à optimiser la gestion de ses talents. En centralisant les informations et en facilitant la communication, vous pouvez non seulement améliorer la productivité de votre équipe, mais aussi la satisfaction des employés. N’attendez plus pour améliorer la gestion de votre agence ! Découvrez Folk dès aujourd’hui et transformez la façon dont vous gérez vos talents.